Por Joan 
Cuando descubrí Make, lo primero que hice fue buscar cuánto costaba. Vi que había un plan gratuito y pensé que sería uno de esos freemium de broma. Ya sabes: funciones recortadas, límites ridículos y una presión constante para que pagues.
Me equivoqué. El plan gratuito de Make es genuinamente útil. Con él puedes montar automatizaciones reales que te ahorran tiempo desde el primer día. Claro que tiene límites. Pero son límites razonables que muchos usuarios no llegan a alcanzar jamás.
En este artículo te explico exactamente qué incluye el plan free, qué puedes construir con él y en qué momento concreto tiene sentido plantearse el salto al plan de pago.
Qué incluye el plan gratuito de Make
El plan Free de Make incluye estos recursos a fecha de este artículo. Te recomiendo confirmar los detalles actuales en la página oficial de precios de Make, ya que la plataforma los actualiza periódicamente.
1.000 operaciones mensuales. Este es el límite más importante. Una operación es cada vez que un módulo se ejecuta dentro de un escenario. Si tienes un escenario con cuatro módulos que se ejecuta 100 veces al mes, consume 400 operaciones. Con 1.000 operaciones puedes mantener varios escenarios activos sin agotarlas.
Escenarios ilimitados. Puedes crear tantos escenarios como quieras. No hay límite en el número de automatizaciones que diseñas. Solo en cuántas veces se ejecutan.
Dos escenarios activos simultáneamente. Aquí está una limitación importante. Puedes tener todos los escenarios que quieras creados, pero solo dos pueden estar activos y ejecutándose al mismo tiempo en el plan gratuito.
Intervalo mínimo de ejecución: 15 minutos. Make revisa si hay nuevos datos para procesar cada 15 minutos como mínimo en el plan gratuito. Si necesitas reactividad en tiempo real, esto puede ser una limitación. Para la mayoría de casos de uso, 15 minutos es perfectamente aceptable.
Acceso a más de 1.500 integraciones. Todas las aplicaciones disponibles en Make están accesibles en el plan gratuito. No hay integraciones reservadas para planes de pago. Puedes conectar Gmail, Google Sheets, Notion, Slack, Airtable, WordPress y cientos de herramientas más sin pagar.
Historial de ejecuciones de 30 días. Puedes revisar qué procesó cada escenario durante el último mes. Esto es muy útil para depurar errores y verificar que todo funciona correctamente.
Lo que puedes automatizar con 1.000 operaciones al mes
Mil operaciones suena a poco hasta que haces los cálculos. Vamos a verlo con ejemplos concretos.
Escenario de captura de leads
Imagina un escenario que se activa cuando alguien rellena un formulario de contacto. Recoge los datos, los guarda en Google Sheets y envía un email de confirmación. Son tres módulos por ejecución.
Si recibes 100 leads al mes, ese escenario consume 300 operaciones. Te quedan 700 para otros usos.
Escenario de notificaciones de ventas
Un escenario que detecta una nueva venta en tu tienda y te envía una notificación a Telegram. Son dos módulos. Si tienes 200 ventas al mes, consume 400 operaciones.
Escenario de publicación de contenido
Un escenario que lee el RSS de tu blog y publica en LinkedIn cada vez que aparece un artículo nuevo. Dos módulos. Si publicas cuatro artículos al mes, consume solo 8 operaciones.
Combinando estos tres escenarios hipotéticos gastarías 708 operaciones. Te sobrarían 292. Y tendrías tres automatizaciones útiles funcionando simultáneamente, aunque recuerda que solo dos pueden estar activas a la vez en el plan gratuito.
Tres escenarios reales que caben perfectamente en el plan free
Para que no se quede en teoría, te cuento tres automatizaciones concretas que funcionan sin problema dentro del plan gratuito.
1. Formulario de contacto → Google Sheets + Email automático
Alguien rellena tu formulario de contacto. Make recoge el nombre, el email y el mensaje. Los guarda como fila nueva en Google Sheets. Envía un email de respuesta automático al contacto.
Tres módulos por ejecución. Consume muy pocas operaciones salvo que tengas un volumen muy alto de contactos. Perfecta para freelances y pequeños negocios.
2. RSS del blog → Telegram
Cada vez que publicas un artículo nuevo, Make lo detecta en el RSS y envía un mensaje a tu canal de Telegram con el título y el enlace. Dos módulos. Casi nulo en consumo de operaciones si publicas con frecuencia normal.
3. Google Forms → Notion
Alguien rellena un formulario de Google Forms. Make crea automáticamente una nueva entrada en tu base de datos de Notion con todos los datos del formulario. Dos módulos. Ideal para recopilar información de clientes, colaboradores o suscriptores.
Dónde están los límites reales del plan gratuito
Ser honesto sobre las limitaciones es tan importante como hablar de lo que incluye. Hay tres situaciones donde el plan gratuito se queda corto.
Cuando necesitas más de dos escenarios activos. Este es el límite que antes notan los usuarios que empiezan a automatizar en serio. Si tienes tres o cuatro flujos que necesitas mantener activos al mismo tiempo, el plan gratuito no te alcanza. Tendrás que rotar qué escenarios activas según tus prioridades del momento o plantearte el salto al plan de pago.
Cuando tu volumen de datos es alto. Si recibes 500 leads al mes, procesas cientos de pedidos diarios o tienes flujos que se ejecutan muchas veces al día, las 1.000 operaciones mensuales se agotan rápido. En ese punto, el plan Core de Make —que incluye 10.000 operaciones— empieza a tener sentido económico.
Cuando necesitas ejecuciones en tiempo real. El intervalo mínimo de 15 minutos significa que hay un retraso entre que ocurre algo y que Make lo procesa. Para la mayoría de automatizaciones eso no importa. Pero si necesitas que una notificación llegue en segundos o que un proceso se dispare de forma instantánea, el plan gratuito no lo permite.
Cómo sacar el máximo partido a las 1.000 operaciones
Con un poco de estrategia, las 1.000 operaciones mensuales cunden mucho más. Estos son los trucos que uso para optimizar el consumo.
Agrupa acciones en un mismo escenario. En lugar de crear un escenario para guardar en Sheets y otro para enviar el email, únelos en uno solo con varios módulos. Así pagas una sola «entrada» al escenario en lugar de dos.
Ajusta el intervalo de ejecución. No todos los escenarios necesitan ejecutarse cada 15 minutos. Si tienes uno que procesa el RSS de tu blog, con revisarlo cada hora o cada dos horas es suficiente. Cada revisión consume una operación aunque no haya nada nuevo que procesar, así que reducir la frecuencia ahorra operaciones.
Usa filtros desde el principio. Si tu escenario solo debe actuar cuando se cumple una condición concreta, añade un filtro después del módulo disparador. Así, cuando el disparador se activa pero la condición no se cumple, el escenario se detiene antes de consumir las operaciones de los módulos siguientes.
Desactiva los escenarios que no uses. Parece obvio, pero mucha gente deja escenarios activos que ya no necesita. Cada ejecución innecesaria consume operaciones que podrías usar en otra cosa.
Cuándo tiene sentido pagar por Make
El plan Core de Make cuesta aproximadamente 9 euros al mes en facturación anual. Incluye 10.000 operaciones, escenarios activos ilimitados e intervalo mínimo de ejecución de un minuto.
El salto tiene sentido cuando ocurre alguna de estas tres cosas. Primero, cuando llegas al límite de dos escenarios activos y necesitas más. Segundo, cuando consumes las 1.000 operaciones antes de que acabe el mes de forma recurrente. Tercero, cuando necesitas que tus automatizaciones sean más reactivas y el retraso de 15 minutos empieza a afectar a tu trabajo.
Si ninguna de esas tres cosas ocurre, el plan gratuito es suficiente. Y en muchos casos, lo será durante meses.
Mi recomendación para empezar
Empieza siempre con el plan gratuito. No hay ninguna razón para pagar antes de saber cómo usas Make en la práctica. Crea tus primeros escenarios, entiende cómo fluyen los datos y observa cuántas operaciones consumes al mes.
Después de 30 días tendrás datos reales. Sabrás si llegas al límite de escenarios activos. Sabrás si las operaciones te alcanzan. Y sabrás si la limitación de 15 minutos te afecta o no.
Con esa información, la decisión de actualizar o quedarte en el gratuito se toma sola.